Teori siklus W ini aku peroleh kemarin saat mengikuti Pre Departure Orientation (PDO) di Jakarta. Teori siklus W dijelaskan oleh salah seorang staff pengurus lembaga pengelola beasiswa di Indonesia. Dan kenapa aku ingin share ke teman-teman adalah karena, menurutku, siklus ini selalu terjadi dalam setiap sisi kehidupan kita, termasuk dalam berorganisasi khususnya organisasi mahasiswa. Sehingga, aku pikir, pengetahuan ini sangat bermanfaat bagi siapapun mahasiswa yang aktif didalam organisasi. Terutama di bulan-bulan ini sedang terjadi masa pergantian kepemimpinan atau kepengurusan dari pengurus yang lama ke pengurus baru, para kader baru, tenaga baru, dan penuh dengan semangat baru. Terkhusus buat para pengurus BEM FPIK 2011 kelak.
Dalam aktifitas berorganisasi (bahkan apapun), Siklus W dibagi kedalam 4 fase:
1. Honeymoon
Yakni masa-masa dimana kegembiraan dan optimisme menguasai emosi setiap orang didalam organisasi. Semua orang didalamnya mempunyai tingkat optimisme yang sangat tinggi terhadap masa depan organisasinya. Hal ini karena setiap orang mempunyai mimpi dan harapan yang indah terhadap organisasinya, tidak hanya pengurus inti melainkan juga para anggota baru didalam organisasi tersebut. Sehingga, tidak mengherankan jika diawal kepengurusan, semangat membangun organisasi terlihat sangat luar biasa besar.
2. Shock
Fase ini adalah masa dimana setiap orang didalam organisasi semakin lama merasakan adanya ketidaksesuaian realita yang terjadi dengan ekspektasi atau harapan yang muncul sejak awal kepengurusan. Realita tidak sama dengan harapan, karena mungkin selama berjalannya kepengurusan banyak hal-hal yang tidak sesuai harapan. Sehingga munculah kekecewaan, yang berimbas pada menurunnya semangat, optimisme, dan kebahagiaan dalam mengeolla organisasi. Fase ini ditunjukan dengan semakin 'jarangnya' pengurus organisasi mengerjakan tugas-tugas organisasinya, bosan, dll.
3. Negotiation
Fase kemunduran semangat berorganisasi akan berimbas pada semakin menurunnya kinerja organisasi tersebut, namun seiring berjalannya waktu, anggota organisasi mencoba untuk berkomunikasi, menimbang-nimbang, dan pada akhirnya menemukan suatu titik dimana mereka menemukan kembali semangat dan kebahagiaan mereka dalam berorganisasi. Umumnya fase ini ditunjukan dengan adanya penemuan kembali pencerahan yang dapat menjelaskan mengapa realita tidak sesuai dengan harapan seperti yang terjadi pada masa shock. Sehingga pada akhirnya, perlahan mulai menemukan pencerahan dan pemecahan masalah.
4. Acceptance
Fase ini ditunjukan dengan mulai meningkatnya kembali semangat para pengurus organisasi untuk berkontribusi membangun organisasinya. Biasanya hal ini ditemui dimasa akhir kepengurusannya, setalah mengalami masa penemuan jawaban difase negotation. Semangat itu kembali lahir.
4 fase tersebut yang selalu terjadi didalam siklus kepengurusan organisasi atau bahkan dalam setiap sisi kehidupan kita, jika kita renungkan lebih dalam lagi.
Nah, dengan mengetahui pola siklus organisasi seperti siklus W tersebut, maka aku harapkan para penggantiku dan seluruh keluarga besar BEM FPIK 2011 mampu memanage hal tersebut sehingga fase Shock dan Negotiaiton tidak berjalan terlalu lama. Langkah konkret dalam mengelola siklus tersebut agar benar-benar membawa manfaat silakan dapat dibuat sekreatif mungkin. Karena aku yakin banyak ide luar biasa dalam memanajemen siklus ini.
Tetap semangat adek-adek dan teman-teman.
Terus bermimpi meningkatkan kualitas diri, goodluck.
Best regard,
Panca Dias Purnomo
Tidak ada komentar:
Posting Komentar